カンファレンスルーム兼宴会場 利用規約

FUTATABI FUTABA FUKUSHIMAでは、カンファレンス、宴会または催事（以下、カンファレンス等）のご利用にあたって下記の規約を定めています。予めご了承ください。

(ご利用時間と追加室料)

第1条

カンファレンスルーム兼宴会場（以下、カンファレンスルーム）のご利用は、事前に担当者と打合せいただいた時間内で終了いただくようお願いいたします。（設営・撤去作業を含む）なお、取り決めた契約時間を超過する場合は追加室料を頂戴いたします。但し、状況によりご利用時間の超過に応じられない場合もありますので、ご了承ください。

(お申込金)

第2条

カンファレンスルームのご予約時に、期日を定めてお申込金をお支払いいただきます。金額につきましては別途提示させていただきます。

(前受金)

第3条

当ホテルが定める期限内に、別途提示させていただくお見積概算金額をお支払いいただきます。

(お支払い)

第4条

カンファレンス等に関する全ての費用（お申込金・前受金をお支払いいただいた場合はその残金）は、当ホテルが別途指定する期日までに、銀行振込又はご来館にてお支払いください。なお、お申込金・前受金に余りが生じた際は、ご利用日の翌月末日までにご返金いたします。

(ご予約)

第5条

カンファレンスルームの仮予約ならびに本予約について以下のとおり定めております。

(取消料と期日変更料)

第6条

本予約後、カンファレンス等をキャンセルされる場合は下記の取消料を、期日を変更される場合は下記の期日変更料を頂戴いたします。

1. 上記以外に既に制作・外部委託等にて発生した実費がある場合は加算させていただきます。
2. お見積総額については、最新の見積書内容を適用させていただきます。
3. 期日変更後に取消される場合は、当初のご予約日を基準に計算いたします。
4. 人数減少によりご利用会場の一部をキャンセルされる場合は、キャンセルされる会場の会議室料を基準に、上記規定に沿って取消料をご請求させていただきます。

(人数の算定)

第7条

お料理などのご用意について、カンファレンス等ご開催日の10日前の正午には既に食材及び配膳スタッフ等の手配をしておりますので、同日までに人数を担当者までご連絡ください。それ以降、ご連絡いただいた人数の5%未満に収まる人数調整は、開催日3日前の正午まで承ります。なお、当日の出席人数が締切日の確定人数を下回る場合でも、確定人数分の料金をご請求させていただきます。

(食物アレルギー対応)

第8条

食物アレルギー対応をご希望される場合、必ず開催日10日前の正午までに担当者までご連絡ください。細心の注意を払いアレルゲンの除去に努めますが、同一厨房内で該当原材料を使用すること等により、意図せず微量のアレルゲンが混入してしまう可能性があることをご了承ください。

(装飾、余興などの手配)

第9条

音響・照明、装花、装飾、余興、引出物等につきましては、当ホテルの指定会社をご利用いただきますようお願い申し上げます。お客様が指定会社以外のご利用を希望される場合は、事前に当ホテルの了承を得ていただいたうえで、お客様にてご発注いただきますようお願いいたします。なおこの場合、別で定める持込料をご請求させていただく場合がございます。また、施設の保全および他のお客様とのご利用調整のため、手配内容・設置場所・設置方法・設置時間については、事前に当ホテルの担当スタッフとお打ち合わせいただきますようお願いいたします。また当ホテルが必要と判断した場合は、搬入・搬出・設営作業に当ホテルスタッフが立会い、これに係る人件費をご請求させていただきます。

(損害賠償)

第10条

お客様、お客様が直接依頼された業者等、関係者の方が万一ホテルの施設・什器備品等に破損・汚損等を生じさせた場合は、お客様、お客様が直接依頼した業者等、関係者の方に速やかに修理していただくか、損害賠償金をご負担いただきます。

(禁止事項・ご利用をお断りする事由)

第11条

1. 次に掲げる行為は禁止とさせていただきます。
   • (ア) 盲導犬、介助犬及び聴導犬以外の犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類の持込み。
   • (イ) 悪臭を発する物品の持込み。
   • (ウ) 発火又は引火性の物品などの危険物の持込み。
   • (エ) 大音響や振動が伴う余興等。
   • (オ) 法令又は公序良俗に反する行為及びお客様のご迷惑になる行為。
   • (カ) 当ホテル備品を移動・損傷・汚損させる行為。
   • (キ) ご予約時の使用目的以外のご利用。
   • (ク) その他、法令で禁じられている行為。
2. カンファレンス等にご出席のお客様が伝染性の病気に罹患、また症状を発症している事実が発覚した場合には、集団感染を防止するため、ご利用をお断りすることがあります。

(カンファレンス等の契約を拒否する事由)

第12条

1. お客様またはカンファレンス等にご出席のお客様が、次の事由に該当する場合には、ご利用のお申込はお受けできません。またこれらに該当することがお申込み後に判明した場合、その時点でご利用をお断りします。
   • ア 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員又は暴力団関係者その他の反社会的勢力である場合
   • イ 暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体である場合
   • ウ 法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者がある場合
2. お客様またはカンファレンス等にご出席のお客様が、次の事由に該当する場合には、カンファレンス等のご利用のお申込をお受けできないことがあります。すでにカンファレンスルームの仮押さえ、申込みを行っていても、これらの事由に該当することが判明した場合には、その時点でご利用をお断りすることがあります。
   • ア 法令違反行為その他それに類する行為を行った場合またはその恐れがあると当ホテルが判断した場合。
   • イ 当ホテルの信用を毀損するような行為を行った場合またはその恐れがあると当ホテルが判断した場合。
   • ウ その他前各号に類する場合。
3. お客様又はその関係者に対する抗議活動、いやがらせ等が行われ、またはこれらの行為が行われると予想され、他のお客様や近隣地域に迷惑がかかる恐れがあると当ホテルが判断した場合には、カンファレンス等の申込みをお受けできないことがあります。

(契約解除)

第13条

次の場合、カンファレンス等のご予約を解約させていただく場合があります。

(規約外事項)

第14条

本規約に定めのない事項または本規約の各条項の解釈に疑義が生じたときは、お客様と当ホテルの間で誠意を持って協議のうえ解決するものといたします。